Sản phẩm của chúng tôi

Quản lý nhân viên

Cung cấp công cụ đắc lực phân tích và hỗ trợ tuyển dụng nhân tài thông qua quy trình onboarding và đào tạo nội bộ chuẩn hoá. Theo dõi định biên nhân sự với nhu cầu thực tế tuyển dụng, đánh giá hiệu quả tuyển dụng.

  • Chuẩn hóa thông tin, cơ cấu tổ chức. Cho phép lãnh đạo xem sơ đồ tổ chức theo nhiều chiều: Theo cây sơ đồ phòng ban, theo sơ đồ chức vụ

  • Lưu trữ đầy đủ, toàn diện, chuyên nghiệp tất cả các thông tin liên quan tới nhân sự, các quá trình nhân sự: Thay đổi lương/phụ cấp, điều chuyển/bổ nhiệm/miễn nhiệm, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật,…

  • Cho phép truy xuất và quản lý thông tin nhanh chóng, hỗ trợ tìm kiếm thông minh.

  • Hệ thống cảnh báo tự động nhắc việc cho người dùng.

  • Cung cấp các báo cáo phân tích chuyên sâu, đa chiều về tình hình nhân sự qua các công cụ: Dashboard, Report, BI,...

Quản lý chấm công

Tự động hóa quy trình của doanh nghiệp. Chuẩn hóa toàn bộ chính sách liên quan tới chấm công / nghỉ phép / thêm giờ, tạo sự chuyên nghiệp về quản lý thời gian làm việc cho doanh nghiệp.

  • Kết nối nhiều nguồn chấm công

  • Tích hợp máy chấm công & Chấm công bằng di động

  • Dữ liệu chấm công được thiết lập linh hoạt và Tự động hóa

  • Đăng ký nghỉ phép online: Tự động nhận diện đối với các trường hợp nghỉ phép, có thể nghỉ phép theo ngày hoặc theo giờ.

  • Đăng ký OT: Tự động tính thời gian OT đối với các trường hợp đăng ký OT đã được phê duyệt.

  • Đăng ký công tác: Nhận diện thời gian đi công tác của nhân sự, với các trường hợp đã được phê duyệt.

  • Tự động bóc tách Xử lý thông minh Ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ, ca đêm, ca ngày.

  • Tạo thành chu trình khép kín về chấm công: Đăng ký, dữ liệu chấm công thực tế, tổng hợp công, khiếu nại chấm công.

  • Nhân sự không phải mất thời gian trả lời các câu hỏi liên quan tới chấm công hàng ngày của nhân viên. Nhân viên có thể tự kiểm tra ngay lập tức giờ đi làm, và công tới thời điểm hiện tại. Nếu có sai sót, có thể khiếu nại tới phòng Nhân sự, hoặc thông qua quy trình phê duyệt của các cấp quản lý trực tiếp.

Quản lý nghỉ phép

Quản lý, tính toán và thống kê phép của từng nhân viên trong doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác và linh hoạt theo từng loại phép khác nhau: phép tồn, phép bù, phép năm, phép ốm, phép thai sản, phép hôn nhân, nghỉ không lương, ...Tại bất kỳ thời điểm nào người dùng cũng có thể truy vấn được những thông tin như: số phép tồn, số phép được phép nghỉ, số phép đã nghỉ, số phép còn lại,..

  • Thiết lập chính sách phép linh động cho từng doanh nghiệp

  • Cơ chế cấp phép năm tự động

  • Hỗ trợ quyết toán phép khi nhân viên nghỉ việc, quyết toán phép tồn vào cuối năm theo chính sách từng doanh nghiệp.

  • Đăng ký nghỉ phép online: Tự động nhận diện đối với các trường hợp nghỉ phép, có thể nghỉ phép theo ngày hoặc theo giờ.

  • Đăng ký công tác: Nhận diện thời gian đi công tác của nhân sự, với các trường hợp đã được phê duyệt.

  • Giới hạn linh hoạt số ngày báo trước hoặc số nhân viên được nghỉ trong 1 ngày cho từng bộ phận

Quản lý BẢO HIỂM

Công cụ hỗ trợ đắc lực cho người làm bảo hiểm quản lý từng đợt phát sinh tăng giảm bảo hiểm của từng doanh nghiệp. Cập nhật nhanh chóng các mẫu khai báo bảo hiểm của nhà nước.

  • Cập nhật thay đổi thông tin danh mục phòng khám chữa bệnh.

  • Tích hợp với hầu hết các phần mềm BHXH như TS24, VNPT, FPT, …

  • Hỗ trợ đầy đủ các biểu mẫu, chính sách, quy định về bảo hiểm theo luật hiện hành (Tăng / Giảm / Ốm đau / Thai sản …)

  • Thiết lập linh động, dễ dàng thay đổi cách tính BHXH theo đặc thù của doanh nghiệp, người nước ngoài

  • Thông tin truy thu tăng, giảm tiền đóng bảo hiểm được chuyển qua dữ liệu lương trong tháng.

  • Hệ thống báo cáo: Báo cáo danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng bảo hiểm, báo cáo bảo hiểm theo mẫu 2a,3a…

Quản lý bảng LƯƠNG

Bộ phận nhân sự dành rất nhiều thời gian để chấm công và tính lương cho nhân viên, sánh bảng lương, đối chiếu và điều chỉnh. HRM Cloud sẽ loại bỏ sự vất vả của nhân sự, đáp ứng tối đa bài toán lương cho doanh nghiệp mà không làm mất đi độ chính xác.

  • Cho phép tự định nghĩa linh hoạt các công thức lương và chính sách nhân sự, không giới hạn các phương pháp tính lương khác nhau, dễ dàng tự chỉnh sửa các tham số khi chính sách nhà nước thay đổi (ví dụ các tỷ lệ bảo hiểm, giảm trừ bản thân, giảm trừ gia cảnh,…). Đáp ứng được nhu cầu tự động hóa việc chấm công – tính lương – tính bảo hiểm xã hội – tính thuế thu nhập

  • Hỗ trợ tính lương nhiều dòng: Có sự thay đổi lương / phụ cấp nhiều lần trong 1 tháng

  • Tự động link dữ liệu từ các phân hệ khác sang tính lương

  • Cho phép import các khoản không thường xuyên, phát sinh bên ngoài.

  • Tốc độ tính lương nhanh, cơ chế phân luồng dữ liệu, phân tải giúp không bị quá tải khi tính lương trên toàn hệ thống.

  • Hệ thống cho phép xây dựng ngân sách lương cho từng phòng ban/đơn vị, từng chức danh.

  • Báo cáo phân tích chi phí lương theo nhiều chiều khác nhau, chi phí lương thực tế so với ngân sách đã duyệt, lương theo thời điểm, dự đoán chi phí lương cả năm,…